Ведущий специалист группы жизнеобеспечения

Обязанности:

• Учет, организация и контроль процессов проживания, питания работников на объектах Общества.
• Организация перевозок сотрудников, проживания и питания на объекте (формирование заявок в 1С, покупка билетов).

• Подача, обработка заявок на проживание и питания по средствам электронной почты и программы «1 С: Комплексная автоматизация».

• Сверка ведомостей проживания и питания за расчетный период.

• Контроль выполнения условий предоставления услуг по проживанию и питанию контрагентами в соответствии с договором.

• Составление сводных отчетов по количеству проживающих и питающихся сотрудников Общества.

• Сверка ведомостей проживания и питания за расчетный период, полученных от контрагентов внутри общества.

• Взаимодействие с представителями контрагента.

• Оперативное решение вопросов возникающие в ходе процессов проживания и питания.

• Отслеживание за запасами канцелярских товаров и бытовой химии. Подача заявок на покупку. Сбор счетов от местных контрагентов.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года

• Коммуникабельность;

• Хорошее знание программ MS Office (отличное знание таблиц Excel, формул);

• Опыт работы в 1С Комплексная желателен;

• Опыт работы с документами обязателен;

• Способность сохранить высокую внимательность в режиме многозадачности;

• Умение грамотно расставлять приоритеты.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Обучение от компании;
• Карьерный рост.