Ассистент CEO

Вебпрактик в поиске помощника руководителя!

Идеальному кандидату предстоит стать незаменимым помощником, который будет управлять расписанием, выполнять административные задачи и тесно взаимодействовать с руководителями высшего звена.

Основные задачи:

• Сопровождение встреч: фиксировать договоренности и контрольные точки, обеспечивать своевременную реализацию принятых решений.

• Управление расписанием руководителя: планирование расписания, исключение пересечений, перенос встреч.

• Travel- поддержка.

• Документооборот: подготовка документов, договоров и презентаций.

• Работа с базой знаний: описание и модернизация текущих бизнес процессов, актуализация статей в корпоративной базе знаний.

• Помощь в обеспечение компании всем необходимым для бесперебойной и качественной работой: улучшение быта и офисного пространства.

Требования:

• Опыт работы на похожей должности (ассистентом руководителя/секретарем/офис-менеджером).

• Ответственность , внимательность к деталям , самоорганизованность , инициативность, коммуникабельность .

Мы, постоянно развивающаяся IT-компания, приглашаем к сотрудничеству человека, увлеченного индустрией, готового к генерации идей и совместному росту!

Условия:

• Соблюдение ТК РФ: оформление с первого дня, отпуск, больничные — все как положено;

• Гибкое время начала рабочего дня: 9 или 10 утра;

• Офисный формат работы;

• Работа в команде, которая попадает в популярные рейтинги веб-студий России;

• Корпоративные выезды в горы и другие эндорфиново-адреналиновые активности;

• Открытое к предложениям руководство: мы всегда принимаем обратную связь и поддерживаем инициативы сотрудников;

• Прозрачная система роста и повышения зарплаты;

• Возможность посещать профильные конференции/курсы за счет компании;

• Кухонная зона с холодильником, микроволновкой и кофемашиной.

Коротко об этапах отбора:

• Приглашение от HR на короткое онлайн-интервью или отказ в случае, если резюме совсем не релевантно.

• Интервью в формате телефонного звонка в течение 20-30 минут;

• Приглашение на интервью с руководителем в офис или отказ;

• Интервью в офисе в формате диалога, ответов-вопросов.

• Оффер или отказ с рекомендациями.