Специалист по техническому документообороту

Обязанности:

• Вести делопроизводство в службе ННБ(служба наклонно-направленного бурения), выполнять сбор, обработку и представление информации;

• Взаимодействовать с бухгалтерией филиала: осуществляет передачу/запрос/отслеживание закрывающих документов по оказанным/полученным услугам;

• Составление/передача/запрос/отслеживание закрывающих документов по оказанным/полученным услугам;

• Производить сбор, учет и передачу данных Заказчикам для оформления пропусков для беспрепятственного и своевременного проезда персонала на месторождения;

• Вести учет рабочего времени сотрудников служб(Службы главного технолога ННБ и телеметрии, своевременно предоставляет табель учета рабочего времени в отдел кадров;

• Отправка документов в службы Охраны труда по сотрудникам;

• Подготовка пакет документов для получения акта-допуска на месторождения Заказчика, а также все запросы касательно персонала;

• Организация производственных совещаний(селектора) руководства с производственными структурными подразделениями;

• Деловая переписка;

• Регистрация входящей и исходящей документации;

• Отправка и получение документов через Почту России и т.д.

Требования:

- Высшее/Среднее профессиональное образование;

- Знание программ Microsoft Excel, Word;

- Опыт работы с большим объемом информации, с документооборотом

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соцпакет;
• Полностью белая заработная плата(аванс/расчет);
• ДМС (после испытательного срока);
• Молодой и дружный коллектив, офис в Черниковке (промзона);
• График работы пятидневка с 8.30 до 17.30 ч. (выходные -суббота, воскресенье)