Менеджер по организации научных мероприятий

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Таганская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

приглашение участников (руководители медицинских организаций, представители министерств здравоохранения и территориальных Фондов ОМС субъектов РФ) на мероприятия, проводимые Научным обществом,
согласование с участниками и оформление логистики, проживания, питания, трансферов на мероприятия, подготовка официальных документов,
техническая подготовка мероприятия: разработка техзадания группе видеоинженеров и фотографа, взаимодействие с event-площадками (отели, медицинские организации), поставщиками (кейтеринг, логистические и транспортные компании, типографии и т.д.),
организация участия экспертов в мероприятии (согласование и оформление логистики, проживания, трансферов)
проведение мероприятия: контроль проживания, питания и логистики гостей – участников мероприятия и экспертов, контроль за поставщиками (техгруппа, логистика, кейтеринг и т.д.),
взаимодействие с представителями компаний – партнёров при подготовке мероприятия и по ходу его проведения,
подготовка отчёта о проведённом мероприятии и взаимодействие с компаниями – партнёрами по этому вопросу,
взаимодействие с поставщиками после окончания мероприятия (акты, счета, обратная связь).

Требования:

законченное высшее образование,
уверенный пользователь ПК (Microsoft Office)
идеальные коммуникативные навыки,
грамотная устная и письменная речь,
стрессоустойчивость,
многозадачность (способность вести несколько проектов одновременно),
инициативность,
способность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность.

Условия:

оформление согласно ТК РФ,
командировки по России (в среднем 6 - 8 в год),
работа в офисе, возможен home based 1 раз в неделю после прохождения испытательного срока