Начальник отдела УМТС (Управление материально-технического снабжения)

Компания ТОО Maxwell Distribution Казахстан является дистрибьютором инновационного оборудования и программного обеспечения в сфере образовательных технологий.

Мы в поисках Начальник отдела УМТС.

Обязанности:

1. Стратегическое управление закупками

• Разработка и реализация стратегии закупочной деятельности;

• Планирование годового/квартального бюджета на закупки;

• Анализ рынка поставщиков и условий закупок;

• Выстраивание эффективной системы закупок с нуля.
  
  2. Операционное управление закупками

• Прием и обработка внутренних заявок от подразделений;

• Организация закупок ТМЦ, оборудования, услуг;

• Контроль сроков поставок и исполнения договорных обязательств;

• Ведение переговоров, заключение договоров, согласование ТЗ;

• Работа с ЕГР/CRM-системами и электронными торговыми площадками (ЭТП).
  
  3. Организация тендерных процедур

• Разработка и реализация процедур внутренних тендеров;

• Проведение конкурсов, оценка коммерческих предложений;

• Подготовка протоколов, оформление тендерной документации;

• Обеспечение прозрачности и соблюдение внутренних регламентов.
  
  4. Контроль и аналитика

• Контроль движения и остатков ТМЦ, проведение инвентаризаций;

• Ведение управленческой отчетности, аналитика цен и закупочной активности;

• Контроль соблюдения бюджетов и планов закупок;

• Снижение затрат за счёт оптимизации и централизации закупок.
  
  5. Бизнес-процессы и автоматизация

• Разработка, внедрение и оптимизация регламентов по снабжению;

• Автоматизация закупочной деятельности, работа с 1С, Excel, SRM/CRM;

• Выстраивание и внедрение бизнес-процессов в отделе снабжения;

• Повышение эффективности взаимодействия с другими подразделениями.
  
  6. Управление командой

• Управление команды отдела снабжения (5-10 человек);

• Постановка задач, контроль исполнения, мотивация;

• Оценка эффективности работы сотрудников и развитие компетенций.

Требования:

• Опыт работы руководителем отдела снабжения / УМТС от 3–5 лет;

• Знание ЕГР, CRM, ERP, опыт работы с торговыми площадками (ЭТП);

• Опыт участия в тендерных процедурах;

• Опыт выстраивания бизнес-процессов и внедрения регламентов;

• Уверенный пользователь 1С, Excel, деловых мессенджеров, электронной почты;

• Знание технической документации и логистики будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Бонусы и премии;

• Компания предоставляет социальную поддержку сотрудникам: единовременные выплаты, помощь в особых жизненных ситуациях;
• Дружный и молодой коллектив единомышленников;
• Крупные корпоративные мероприятия 2 раза в год.