Офис-менеджер (по перевозке сотрудников)

Производственно-строительная компания «СибПродМонтаж» занимается промышленным строительством. Компания самостоятельно выполняет работы по устройству фундаментов, изготовлению и монтажу металлоконструкций, монтажу ограждающих конструкций, монтирует и запускает в работу технологическое оборудование. Компания имеет собственный завод металлоконструкций и собственную строительную технику.

Сегодня строим: Горно-обогатительный комбинат Светловский и Анодную фабрику

Обязанности:

• Организация доставки работников к месту работы и обратно (приобретение, обмен, возврат авиа, ж/д и т.д. билетов (работа в программе SMARTWAY);
• Оформление заявок на проверку в службу безопасности заказчика, а также заявок для организации питания работников на участке;
• Контроль окончания действия временных пропусков и их продление;
• Комплектование групп заезда/выезда вахтового персонала;
• Ведение план-табеля в реальном времени с учетом заезда/выезда штатных сотрудников, вновь принятых и уволенных, ежедневное обновление, контроль отсутствующих сотрудников;
• Предоставлять руководству предприятий отчеты по движению персонала;
• Контролировать прибытие сотрудников с межвахтового (МО) отдыха на рабочее место, согласно графику работ. Поддерживать связь по средствам телефонной связи, WhatsApp, электронной почты;
• Организация размещения вахтового персонала в гостиницах и хостелах;
• Предоставлять отчет по затратам и закрывающие документы в бухгалтерию на проживание и доставку сотрудников (заезд/ выезд).

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Высшее/неоконченное высшее, средне-специальное образование;
• Знание систем бронирования;
• Знание технологий возврата и обмена авиабилетов, ж/д и т.д., понимание правил авиакомпаний;
• Умение вести деловую переписку;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Развитые организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Ехсеl).

• График работы с 08:00 до 17:00, 5/2 (суббота - воскресенье выходной);
• Место работы: г. Новосибирск, Кировский район, ул. Бетонная, 10;
• Служебный транспорт от метро площадь Маркса;
• Трудоустройство согласно ТК РФ (заработная плата полностью «белая», выплачивается на карту любого банка);
  
  Если вас заинтересовала наша вакансия , нажимайте кнопку "Откликнуться" или напишите в чат и мы обязательно с вами свяжемся!