Менеджер по кадровому делопроизводству (КДП)

Москва

Метро: Красносельская

Описание вакансии

Краткое описание вакансии:

Мы ищем специалиста, который будет поддерживать порядок и прозрачность в кадровом документообороте компании. В этой роли тебе предстоит работать с кадровыми документами в электронном и бумажном виде, помогать сотрудникам в вопросах оформления документов и участвовать в совершенствовании внутренних процессов.

Почему стоит обратить внимание на нашу вакансию:

FutureToday 20 лет на рынке, мы стабильно развиваемся, наши клиенты – лидеры в своих отраслях;
Минимум формализма и бюрократии. Внутри команды общаемся на «ты» и всегда готовы друг другу помочь;
Work-life balance: гибридный формат работы, гибкий график, удобная локация офиса (м.Бауманская/м.Красносельская);
Все возможности для постоянного развития и роста: понятная система грейдов внутри компании, ревью с руководителем каждые полгода; открытость к реализации инициатив;
Заботимся о сотрудниках: полностью «белое» оформление, частичная компенсация ДМС, предоставление ноутбука при необходимости.

Обязанности:

Ведение кадрового документооборота в 1С и системе электронного документооборота (КЭДО);
Подготовка и оформление приказов, трудовых договоров, договоров ГПХ, дополнительных соглашений и других кадровых документов;
Ведение трудовых книжек (большинство сотрудников перешли на электронные, но есть и бумажные);
Формирование и передача отчетности в СФР;
Сопровождение выпуска электронно-цифровых подписей для сотрудников;
Подключение сотрудников к корпоративным сервисам (ДМС, оформление сим-карт, ноутбуков и др.);
Консультационная поддержка сотрудников по всем кадровым вопросам (порядок оформления отпусков, правила расчета заработной платы и другие). Подготовка справок и других документов по запросам сотрудников;
Участие в автоматизации процессов и внедрении новых цифровых HR-инструментов.

Мы ожидаем, что ты:

Имеешь опыт самостоятельной работы с кадровыми документами и процессами в 1С. Опыт работы с КЭДО будет плюсом;
Знаешь трудовое законодательство и основы кадрового делопроизводства;
Умеешь работать с электронными подписями или готов(-а) быстро разобраться в процессе их оформления;
Знаком(-а) с процедурой оформления иностранных сотрудников и ведения воинского учета (это будет плюсом);
Внимательно относишься к деталям в работе с документами и системами;
Ориентирован(-а) на сотрудников и готов(-а) помогать им с решением по возникающим вопросам;
Готов(-а) включаться в новые задачи, осваивать новые инструменты и предлагать идеи по улучшению процессов;
часть задач требует очного присутствия в офисе.