Координатор отдела продаж

Операционное сопровождение отдела:

• Контроль выполнения ежедневных задач менеджерами (в CRM и офлайн).

• Мониторинг выполнения плана продаж (сбор и первичный анализ показателей).

• Подготовка регулярной отчётности по "план-факт"-анализу.

• Ведение сводных таблиц и аналитики по эффективности команды

​​​​​​​Коммуникации и поддержка команды:

• Организация и проведение ежедневных/еженедельных планёрок.

• Информирование команды о задачах, изменениях, акциях и регламенте.

• Помощь менеджерам с внутренними процессами (согласования, информация, документы).

• Контроль сроков выполнения задач и соблюдения стандартов работы.

CRM и документооборот:

• Ведение, контроль и чистота базы клиентов (CRM).

• Проверка корректности заполнения карточек сделок, этапов, активности.

• Сопровождение подготовки КП, договоров, коммерческих предложений.

• Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по документам клиентов.

​​​​​​​​​​​​​​Поддержка коммерческого директора:

• Сбор и оформление отчётов, презентаций, аналитики по продажам.

• Организация встреч, стратегических сессий, обратной связи по клиентам.

• Отслеживание выполнения поручений коммерческого директора.

• Подготовка внутренней документации и инструкций по работе отдела.

Обучение и контроль качества:

• Организация процесса адаптации новых сотрудников (доступы, материалы, расписание).

• Отслеживание дисциплины, участие в оценке качества звонков и общения.

• Поддержка в реализации KPI-системы (напоминания, отслеживание).

• Опыт в продажах или в роли администратора отдела.

• Уверенное владение Excel/Google Таблицами, CRM (amoCRM, Bitrix24 и т.п.).

• Организованность, внимательность, коммуникабельность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство
• График работы с пн. по пятницу с 10,00 до 19,00