Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Поддержание и ведение документооборота департамента продаж.
• Ведение отчетности, консолидирование различной информации.
• Формирование, свод и анализ данных (отчеты по продажам, промо, дистрибуции и т.д.) на уровне отдельных контрагентов.
• Поддержка и координирование внутренних процессов отдела; обработка актов сверок.
• Оказание полной поддержки по организации командировок: помощь в организации и закрытии командировок сотрудникам департамента продаж (бронирование гостиниц и покупка билетов, заказ такси и пр.).
• Ведение отчетности по корпоративным транспортным средствам сотрудников.
• Коммуникация со смежными службами (отдел региональных продаж, отдел торгового маркетинга, транспортный отдел, бухгалтерия и пр.).
• Ведение протоколов встреч.
• Консолидация информации от менеджеров и директора.
• Организация, заведение и контроль подписания приказов.
• Контроль и отправка входящих/исходящих документов, контроль доставки.
• Организация в Директум необходимых согласований и контроль результата.
• Передача документов на подписание ответственным лицам.
• Организация и контроль почтовых отправлений.

Требования:

• Аналогичный опыт работы будет преимуществом, готовы рассмотреть без опыта;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (особенно Excel). Будет преимуществом опыт в SAP и/или 1C.
• Хотели бы видеть в нашей команде человека внимательного, способного работать в режиме многозадачности, с большими массивами данных. С желанием работать в команде, коммуникабельного и инициативного.

Наше преимущество:

• Работа в компании - лидере своей отрасли: большой объем и разнообразие задач, людей, с которыми предстоит взаимодействовать - все это прокачает soft и hard skills;
• Возможность начать карьеру в нашей большой команде;

• Стабильность: мы официально оформляем по по ТК РФ, у нас 100% белая зарплата (на этой позиции только оклад), график 5/2 с 9 до 18, в пятницу - до 16:45. Есть возможность удаленной работы 1 раз в неделю;

• Уютный и современный офис в центре Москвы: м. Таганская (шаговая доступность);

• Оплачиваемая мобильная связь (предоставляем корпоративную SIM-карту или подключаем номер к корп. тарифу);

• ДМС и страхование от несчастных случае после испытательного срока (развитая сеть клиник по Москве и ближайшем Подмосковье + стоматология);

• Доступ к корпоративной электронной библиотеке, к порталу психологической помощи ЯСНО, корпоративный спорт (йога в офисе, беговой клуб, турниры по настольному теннису), праздники и мероприятия, в том числе обучающие;

• Корпоративные мероприятия для сотрудников, поддержка молодых родителей - наборы продукции «ФрутоНяня»; клубы по интересам, конкурсы и пр.