Администратор проектов

Совкомбанк Технологии – аккредитованная IT-компания финансовой Группы «Совкомбанк», топ-3 работодателей по версии Хабр Карьера.

У нас работает более 7000 специалистов. Мы развиваем экосистему карты рассрочки Халва, приложение Совкомбанк Инвестиции и собственные корпоративные продукты, проводим масштабные интеграции сервисов и компаний.

Присоединяйся к команде – давай вместе прокачивать финтех!

Обязанности:

1. Административная поддержка проектов:

• Организация рабочих процессов: координация встреч, составление графиков, напоминания о дедлайнах.
• Ведение документации: подготовка договоров, актов, протоколов совещаний, обновление реестров.
• Управление коммуникацией: рассылка информации командам, мониторинг задач в корпоративных чатах.

2. Финансовый учет и контроль:

• Мониторинг бюджетов проектов: отслеживание расходов, сверка с плановыми показателями.
• Подготовка первичной финансовой отчетности: ведение таблиц затрат.
• Взаимодействие с бухгалтерией: передача документов для проводок, уточнение спорных моментов.

3. Отчетность и аналитика:

• Сбор данных для отчетов: агрегация информации по задачам, ресурсам, срокам.
• Подготовка регулярных отчетов для руководства.
• Визуализация данных: создание графиков, диаграмм, презентаций в PowerPoint.

4. Работа с регуляторными требованиями:

• Оформление документов для регистрации проектов в Минцифры: заполнение форм, сбор подписей, подача заявок.
• Мониторинг изменений в нормативных актах, связанных с ИТ-сферой.

5. Ситуационная поддержка:

• Решение оперативных вопросов.
• Помощь в форс-мажорах: поиск альтернативных решений при нехватке ресурсов или сбоях в процессах.

6. Работа с инструментами:

• Ведение задач во внутренней системе компании.
• Использование Excel для учета и анализа данных.
• Настройка автоматизации рутинных процессов.

7. Дополнительные задачи:

• Участие в планировании ресурсов: расчет трудозатрат, распределение нагрузки между командой.
• Поддержка процессов onboarding новых сотрудников в проекты.

• Опыт в администрировании проектов (желательно в ИТ-сфере).
• Знание основ финансового учета и отчетности.
• Умение работать с госорганами (Минцифры, налоговые службы).
• Владение Excel на продвинутом уровне, знание PM-инструментов.
• Высокая стрессоустойчивость и многозадачность.
• Проактивность.

• Официальное оформление с первого дня – наша IT-компания аккредитована.
• Развитие профессиональной экспертизы: ты сможешь обучаться и посещать конференции и митапы за счёт Банка.
• Классная команда – мы за радость общения и дружбу в коллективе.
• Комфортный офис – у нас уютные рабочие пространства, комнаты отдыха с настольным теннисом, кикером, плойкой и другими плюшками.
• Коворкинги в Сочи и на Алтае – туда можно отправиться поработать и отдохнуть в режиме 4/3 за счёт Банка.
• Более 50 социальных программ – ДМС со стоматологией и страхованием от несчастных случаев и болезней, изучение английского, софинансирование летнего, зимнего и тематического отпуска, уникальные условия по продуктам и услугам Банка.
• Забота о детях: мы проводим праздники и экскурсии для детей наших сотрудников, софинансируем частный детский сад, отдых в лагере и подготовку к экзаменам.
• Много спорта: у нас есть клубы и секции, можно заниматься любым спортом за счёт Банка и участвовать в корпоративных турнирах и чемпионатах. Также мы софинансируем коллегам абонементы в фитнес-клубы.
• Вовлеченность, комфорт и свобода. У нас минимум бюрократии, нет дресс-кода, гибкое начало и завершение рабочего дня.
• Самая яркая корпоративная культура – летние IT-фесты, путешествия по России и за её пределами!