Администратор строительных проектов

В группу компаний на проекты по девелопменту требуется администратор, который готов взять на себя ответственность за контроль всех процессов проектов и предоставление объективной обратной связи.

Главная задача – организация единого информационного пространства для инвестора и участников, для качественного и своевременного информирования о ходе проекта, его текущем статусе, сроках, бюджете и выполнении задач. А также обеспечение эффективной коммуникации между всеми сторонами, вовлеченными в проект, помощь Инвестору в управлении эффективностью проекта.

Обязанности:

1. Подготовка доклада для инвестора о текущей ситуации по проекту: проблемах, достижениях и достигнутых договоренностях с партнерами. Включение предложений о том, на что инвестору следует обратить внимание и где необходимо его вмешательство.
2. Организация рабочих групп и совещаний.
3. Контроль и фиксирование сроков выполнения задач (выделение просроченных заданий, предоставление отчетов, своевременное реагирование на отставания).
4. Координация взаимодействия между отделами, инициирование совместных встреч сотрудников из разных подразделений при нарушении коммуникации, а также назначение оперативных совещаний для решения задач и разбора непредвиденных ситуаций.
5. Поиск контрагентов, партнеров и операторов, организация встреч с ними, участие в согласовании условий работы, ведение коммуникаций в группах, уведомление о пропущенных ответах.
6. Работа с клиентами: контроль поступлений денежных средств по договорам с рассрочкой, напоминание о предстоящих платежах.
7. Подготовка проектного дайджеста.
8. Выполнение личных поручений инвестора: поиск контактов, составление графиков, поиск мероприятий и подрядчиков по стройке и рекламной продукции.

Требования к кандидату:

- Отличные коммуникативные навыки и навык ведения деловой переписки.
- Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения.
- Опыт координации проектов и работы в команде.
- Понимание строительной отрасли будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.

Если вы заинтересованы в работе в динамичной команде и обладаете необходимыми навыками и опытом, мы будем рады вашему отклику!

Условия:

• Конкурентоспособная фиксированная часть + бонус.
• Официальное трудоустройство.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Небольшой тренажерный зал для сотрудников на территории офиса бесплатно.
• Столовая на территории офиса.