Помощник/ассистент руководителя (Правительство Самарской области)

• Координация рабочего графика руководителя
  — Планирование, организация и контроль встреч, совещаний, поездок и деловых мероприятий.
  — Обеспечение своевременного информирования о запланированных событиях.
• Подготовка деловой документации
  — Составление, редактирование и оформление служебных писем, удостоверительных документов, записок, протоколов.
  — Подготовка аналитических материалов и кратких обзоров по порученным вопросам.
• Обеспечение связи и взаимодействия
  — Связь с внутренними подразделениями, сторонними организациями.
  — Передача информации, сопровождение запросов и поручений руководителя.
• Контроль исполнения поручений
  — Мониторинг выполнения заданий, контроль сроков и качества выполнения.
• Контроль исполнения поручений
  — Мониторинг выполнения заданий, контроль сроков и качества выполнения.
• Организация мероприятий и встреч
  — Подготовка необходимых материалов, техническое обеспечение, организация пространства и логистики.
• Поддержка в сфере личных и административных задач
  — Решение организационных вопросов, подготовка командировок, оформление разрешительных документов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Высокий уровень организованности и ответственности
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание профильной сферы(опция)
• Конфиденциальность и этичность
• Навыки подготовки документооборота
• Готовность к работе в стрессовых ситуациях
• Навыки деловой переписки
• Гибкость и инициативность
• Владение современными офисными программами и средствами коммуникации

• Дипломатичность
• Умение работать в команде
• Желание развиваться в профильной сфере