Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Самара, проспект Кирова, 255П
Метро: БезымянкаОписание вакансии
Обязанности:
- 1. Ведение документооборота в программе АИС ДД (входящие, исходящие, приказы, внутренние исходящие).
2. Работа в программе Битрикс (постановка задач руководителя, контроль выполнения задач руководителя).
3. Помощь сотрудникам в оформлении документов (Письма, приказы).
4. Регистрация документов (служебные записки, приказы, входящие, исходящие).
5. Работа с почтой Outlook, календарь директора.
6. Формирование документов на подпись директору.
7. Звонки в приемную.
8. Обработка потока документов за день - Работа в режиме многозадачности. Заказ канцтоваров, хоз. средств, воды, чая, кофе.
- Бронирование билетов, гостиниц.
- Заказ билетов.
- опыт работы от 1 года до 3 лет
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5\2
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- ведение документа оборота
- Бронирование билетов
- Организация деловых поездок
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент специалиста по сопровождению продаж
М.П.А. медицинские партнеры
Полный день
Самара
до 60000 RUR
