Секретарь учебной части

Получает поступающую в ГБОУ ЦО № 162 корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.

3.3. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.

Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации (параграф, транспортная база)

3.8. Ставит в известность всех сотрудников ГБОУ ЦО № 162 об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.

Работа с электронными базами.