Ассистент директора компании

Мы в поиске личного ассистента с опытом в бизнес-среде, который станет надежной опорой для директора компании и обеспечит стабильность всех организационных процессов.

Основные обязанности:

• Управление календарем директора, планирование встреч и организация поездок

• При необходимости выезды в командировки и на встречи.

• Приоритизация и организация коммуникаций (включая электронную почту и отчеты)

• Подготовка документов разного уровня: презентаций, материалов к встречам, кратких справок и т.д.

• Координация исполнительных встреч, мероприятий и международных бизнес-визитов

• Проведение исследований, поиск информации для бизнеса и участие в различных проектах по запросу

• Ведение, подготовка бизнес проектов и задач, работа с гос. учреждениями.

• Обеспечение конфиденциальности и эффективной поддержки

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт бизнес ассистентом /помощником руководителя

• Владеет английским языком — ведёт деловую переписку и при необходимости участвует в англоязычных встречах.

• Продемонстрировал хорошие навыки тайм-менеджмента, приоритизации и организации рабочих процессов, умение эффективно работать с несколькими задачами одновременно.

• Обладает стратегическим мышлением, способен работать самостоятельно и проявлять максимальную проактивность, предвосхищая потребности руководителя.

• Отличается высоким уровнем ответственности, внимательностью к деталям и соблюдением конфиденциальности.

• Умеет работать в быстром темпе, эффективно выполняя задачи без необходимости постоянного контроля.

Что тебя ждет на этой должности :

• Возможности карьерного роста и самореализации.
• Твой личный рост в сфере предпринимательства.
• Работа с международными компаниями/партнерами.

Условия и график работы :

• 5 рабочих дней в неделю с 8:30 - 17:30
• Заработная плата обсуждается при личной встрече.
• При увеличении роста компетенций и значимости труда сотрудника , готовы предложить повышение заработной платы .
• Полный рабочий день в офисе по адресу: Сеченова д.19кБ