Ассистент ректора

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 19 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас более 400 индустриальных партнеров, с которыми мы активно работаем. На данный момент мы находимся в поиске Ассистента ректора.

Задачи, которые предстоит решать:

• Координация графика ректора;
• Поддержка деловых контактов с партнерами;
• Организация решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия ректора (Формирование приказов, служебных записок и иных документов);
• Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых ректором;
• Организация и сопровождение подписания документов (договоры, соглашения и тд);
• Контроль исполнения бюджета ректора;
• Контроль и сопровождение продвижения финансовых документов;
• Организация анализа и согласования внутренних и внешних документов в системе Битрикс24;
• Участие в образовательных и научных проектах, инициируемых ректором.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

• Высшее образование, предпочтительно в области управления, экономики, бизнеса или образования (также рассматриваются кандидаты с техническим образованием)
• Опыт работы в административной роли, предпочтительно в образовательных учреждениях или в сфере управления.
• Опыт работы с документами, ведением отчетности и административными процедурами.
• Отличные организационные навыки и способность к многозадачности.
• Умение планировать и координировать мероприятия, встречи и поездки.
• Навыки ведения деловой переписки и составления отчетов.
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с различными категориями сотрудников.
• Инициативность, ответственность и способность к принятию решений.
• Умение работать в условиях стресса и соблюдения сроков.
• Знание английского языка на уровне В2 (Intermediate) будет преимуществом.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными программами.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

• Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
• Интересная корпоративная жизнь;
• Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
• Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.