Секретарь первого руководителя/ресепшионист

KazFoodProducts» объявляет Конкурс на замещение вакантной должности

Ассистента /Помощника/ руководителя

Требования к кандидату:

• высшее образование (юридическое,филологическое/ финансовое предпочтительно)
• опыт работы в должности Ассистента руководителя не менее 2-х лет
• владение персональным компьютером и специализированным программным обеспечением (Word/Excel/Power Point/Internet Explorer и тп.)
• умение создавать презентации;
• грамотная устная и письменная речь
• владение русским, казахским и английским (либо немецким) языками;
• умение организовывать совещания, вести протоколы;
• оперативно отвечать на официальные письма;
• контролировать выполнение поручений руководства структурными подразделениями;
• умение оперативно бронировать отели, оформлять командировки, заказывать авиабилеты;
• хорошим подспорьем в работе будут повышенная внимательность, ответственность и усидчивость;
• коммуникабельность со стрессоустойчивостью (участие в переговорах)
• аналитический склад ума
• умение работать с большими объемами информации и способность комплексно подходить к оценке и решению проблемных вопросов.

Обязанности:

• организация рабочего графика Руководителя;
• организация встреч с внешними клиентами, партнерами, с внутренними клиентами – сотрудниками компании;
• организация совещаний; ведение протоколов совещания, организация видеоконференций;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение делопроизводства руководителя, составление официальных писем;
• контроль исполнения поручений;
• обеспечение рабочего места руководителя в надлежащем состоянии;
• бронирование авиабилетов, отелей для руководства (при командировке)

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально)
• Социальный пакет
• Возможность карьерного и профессионального развития
• Дружный коллектив.
• Не подходящих кандидатов к требованию должности просьба не беспокоить!!!
• Вакансия срочная

Остальные условия будут обсуждаться при собеседовании