Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса и подразделений (обеспечение хозяйственными, канцелярскими принадлежностями, мебелью, бытовой техникой и т.д.), проведение соответствующих закупок;
• Контроль и организация устранения неисправностей имущества и инженерных систем в помещениях офиса;
• Контроль качества выполненных работ;
• Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
• Выдача, списание и перемещение ТМЦ со склада (одежда для персонала, бытовая техника, мебель и др.);
• Проведение инвентаризации ТМЦ;
• Взаимодействие с поставщиками и обслуживающими организациями;
• Контроль наличия и своевременный заказ воды для офисных сотрудников;
• Прием и отработка внутренних заявок на закупку имущества для нужд организации;
• Контроль санитарного состояния офиса и уборки помещений, организация и обеспечение работы уборщика;
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Подготовка необходимой информации по поручению руководителя.

Требования:​​​​​​​

• Опыт самостоятельного сопровождения задач по содержанию офиса;
• Организованность, навыки планирования, умение ставить приоритеты в работе;
• Высокий уровень ответственности и пунктуальности;
• Активность, позитивный настрой, отзывчивость, доброжелательность;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel), опыт работы в 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в комфортном офисе;
• Своевременная выплата ЗП;
• Дружный, доброжелательный коллектив.