Администратор сервисного отдела

- Координация взаимодействия между участниками создания, исполнения и закрытия заказов сервисного отдела;

- Отслеживание статуса работ в процессе исполнения и закрытия;

- Составления отчёта реализации и доходности за месяц;

- Составление прогноза реализации на следующий месяц;

- Проверка комплекта документов для составления и выставления счетов;

- Отправка заявки в бухгалтерию на подготовку документов для Заказчика;

- Получение документов от бухгалтерии и отправка Заказчику;

- Отслеживание возврата подписанных Заказчиком актов выполненных работ;

- Участие в электронном документообороте;

- Участие в ведении почтового реестра и реестра по статусу работ;

- Архивирование электронных копий акта выполненных работ, счетов, счетов - фактур;

- Участие в составлении годового бюджета, оценка текущих затрат;

- Ведение документации, в том числе составление и оформление служебных записок, писем, отчётов;

- Учёт рабочего времени сотрудников отдела, оформление документов на привлечение к работам сверхурочно;

- Организация обучений и инструктажей, медицинских осмотров в соответствии с требованиями Российского законодательства в области охраны труда;

- Содействие в организации командировок сотрудников, оформление допуска к месту работ.

• Образование: Высшее
• Опыт работы от года на административной должности;
• Знание основ бухучета (будет преимуществом);
• Хорошие навыки пользования ПК MS Office;
• продвинутый пользователь Excel;
• Деловая переписка;
• Знание документооборота;
• Внимательность при работе с документами;
• Умение работать в команде;
• Клиентоориентированность.

• Заработная плата обсуждается индивидуально с учетом навыков, знаний и опыта кандидата;
• Возможность сочетать работу в офисе с дистанционной (гибридный график);
• Работа в дружном коллективе, мотивированном на успех;
• ДМС и добровольное страхование жизни после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможность профессионального развития;
• Стимулирующие выплаты к отпуску, при рождении детей, а так же поддержка в других жизненных ситуациях.