Офис-менеджер

ООО «Атлант» предоставляет услуги в сфере обеспечения пожарной безопасности более 12 лет. Ищем сотрудника для делопроизводства и работы с заказчиками и покупателями при реализации услуг и товаров.

Обязанности:

-Координация и обеспечение работы офиса: прием входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сканирование и архивирование документов, администрирование эл. почты, планирование деловых встреч, заказ билетов для сотрудников;

-Работа с заказчиками и покупателями: регистрация в базе, оформление коммерческих предложений на основе прайса, информирование о наличии товара и ценах на основе данных программы, подготовка стандартных договоров на реализацию товаров и услуг, регистрация договоров в базах с осуществлением контроля сроков исполнения, корректировка прайса при необходимости, прием и оформление заказов от покупателей, розничная продажа с применение ККМ (объем незначительный, ориентирован на посетителей офиса), разноска банка в 1С.

-Работа с поставщиками и складом: контроль остатков товаров, заказ пополнения, участие в инвентаризации, приемке товарно-материальных ценностей.