Секретарь-референт / административный помощник

ООО «ЭН+ УГОЛЬ» - крупнейшее угольное предприятие Восточной Сибири. Общий объем промышленных запасов угля составляет более миллиарда тонн. Около 85% угля потребляется основным «энергетиком» Иркутской области.

Профессиональная команда угольного бизнеса находится в поиске кандидата на вакансию Секретарь-референт, готового к работе по графику 5/2 с 11:00 до 20:00.

Обязанности:

• Ведение графика генерального директора;
• Прием документов на рассмотрение и утверждение генеральному директору, контроль правильности их оформления;
• Контроль сроков прохождения документов у генерального директора;
• Внесение резолюций из документов в систему электронного документооборота;
• Передача документов по принадлежности. Оформление и ведение дел временного хранения, передача дел в архив;
• Бронирование гостиниц, заказ авиа- и железнодорожных билетов;
• Составление авансовых отчетов за командировки генерального директора.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Адрес рабочего места: г. Иркутск, ул. Советская, д. 55;
• График работы: 5/2 с 11:00 до 20:00 или с 10:00 до 19:00 (обсуждаем);
• Оформление по ТК РФ, льготы и компенсации в рамках коллективного договора;
• Корпоративная программа ДМС, компенсация питания;
• Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании;
• Льготная ипотечная программа для сотрудников компании;
• Возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний;
• Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами.