Ассистент руководителя (сопровождение проектов)

Наша компания:

• Инновационная производственная компания;
• 11 лет опыта в разработке, производстве и эксплуатации энергосберегающих светотехнических систем.

Наша компания разрабатывает и производит светодиодное осветительное оборудование ‒ уличные, промышленные и офисные светильники. Мы занимаемся подготовкой и реализацией энергосервисных проектов, разработкой программного обеспечения в области Умных городов, разработкой и производством автоматизированных фабрик для сборки светотехнических изделий.

Основная задача ассисента руководителя- это помощь в сопровождении документооборота и оформление документов для руководителя.

Обязанности:

- Отвечать на входящие письма и звонки;

-Осуществлять звонки заказчикам и потенциальным заказчикам (по требованию руководителя);

- Разрабатывать преддоговорную документацию с помощью руководителя и смежных отделов;

- Разрабатывать и заключать от имени предприятия договоры (поставки, др.) при участии юриста;

- Формировать коммерческие предложения и направлять Заказчику (по запросу руководителя);

- Организовывать доставку или отгрузку товаров покупателям по заключенным договорам посредством отдела логистики;

- Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам;

- Осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения условий договоров;

- Вести отчетность о выполненной работе.

Требования:

- Обязательное владение Word, Excel, умение работать с Google таблицами;

- Желательно: Знание 1С и умение работать в Битрикс24;

- Грамотность обязательна;

- Владение базовыми навыками ведения деловой переписки;

- Умение принимать решение в пределах своей компетенции.

Преимуществом будет опыт работы в близкой сфере (электротехническое оборудование, светотехника).

• Возможность профессионального развития;
• Работа в молодом дружном коллективе;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Отпуск 44 дня;
• Оплата мобильной связи;
• Развитая корпоративная жизнь:
• График работы: 5/2, с 9.00 -17:12/18:00