Координатор проектов и офисных процессов

Группа компаний ФОРТО — это более 10 лет динамичного роста, успехов и освоения новых горизонтов. Мы активно развиваемся, расширяем направления и усиливаем присутствие на рынках капитального строительства и предоставления услуг линейного персонала. Сейчас мы ищем энергичного и внимательного Координатора проектов и офисных процессов.

Обязанности:

• Ведение документации, оформление внутренних и внешних документов;
• Первичный отбор и анализ процедур тендерных площадок, составление таблиц и аналитических справок;
• Актуализация и ведение базы данных внешних и внутренних тендеров;
• Взаимодействие с подразделениями компании на предмет сбора документации по запросам;
• Организация календаря руководителя, планирование;
• Ведение протоколов, фиксация ключевых событий и контроль исполнения задач;
• Поддержка в организации рабочих и выездных мероприятий;
• Выполнение организационных и административных поручений.

Требования:

• Опыт работы в административной, проектной или офисной роли от 1 года;
• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs, электронными календарями;
• Умение быстро ориентироваться в задачах, соблюдать сроки, расставлять приоритеты;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность, внимание к деталям, тактичность, инициативность.

Условия:

• Работа в современном и уютном офисе в центре Петрозаводска;
• Стабильный график: 5/2, с 9:00 до 17:00, 1 час обеда;
• Интересные задачи, возможность расти и развиваться в разных направлениях;
• Заработная плата 40 000 - 60 000 руб. на руки (по итогам собеседования с руководителем);
• Комфортная атмосфера: кофе, печеньки, спокойная обстановка;
• Команда, где ценится доверие, самостоятельность и чувство юмора.

Почему стоит откликнуться:
Если вы ищете не просто “офисную должность”, а возможность участвовать в развитии новых проектов, быть в эпицентре событий и работать напрямую с руководителем — вам точно к нам. Роль подойдёт тем, кто умеет наводить порядок, мыслить на шаг вперёд и хочет делать больше, чем просто исполнять рутинные задачи.