Ведущий менеджер по договорной работе

Санкт-Петербург, улица Савушкина, 126Б

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься?

Проверять, корректировать и передавать в работу заявки на сопровождение договорных документов в соответствии с утверждёнными в компании регламентами и инструкциями для их последующего внесения в учётные системы;
вносить в учётную систему данные по договорным документам из утверждённой формы заявки, согласно внутренним инструкциям и регламентам компании;
подготавливать договорные документы с использованием шаблонов компании, исходя из данных, полученных в утверждённой форме заявки на сопровождение документов;
обрабатывать комментарии к договорным документам от внутренних служб в учётной системе и согласовывать договорные документы с контрагентами (резидентами и нерезидентами);
организовывать подписание договорных документов на бумажных носителях и с помощью электронных систем документооборота согласно внутренним инструкциям и регламентам компании;
контролировать отправку и получение подписанных оригиналов договорных документов контрагентами, передавать их в архив;
координировать работу группы;
информировать непосредственного руководителя обо всех проблемах, препятствующих выполнению целей и задач подразделения, и принимать меры для их устранения;
обучать новых сотрудников группы на основе внутренних инструкций компании и собственного опыта после прохождения испытательного срока;
поддерживать актуальность внутренних инструментов и инструкций, необходимых для работы группы;
строго соблюдать обязанности, возложенные на должность, в рамках внутренних регламентов компании.

Что мы ценим и ищем?

Высшее образование;
уверенное владение ПК (MS Office);
знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
знание 1С:ДО и 1С:БитФинанс;
опыт ведения документооборота не менее 3 лет;
опыт ведения документооборота с нерезидентами;
высокую степень ответственности;
готовность работать с большим объёмом информации, аккуратность, внимательность, умение работать в команде.

Что тебя ждет?

Топовое оборудование и весь необходимый софт;
официальное трудоустройство;
современный офис;
совместные занятия спортом: йога, футбол;
ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
бесплатная подписка на сервисы партнеров;
насыщенная корпоративная жизнь.