Junior специалист по документообороту

Компания INTACT – системный интегратор, обладающий большим опытом в построении ИТ-инфраструктур. Мы реализуем комплексные проекты для средних и крупных компаний из разных отраслей экономики.

Компания INTACT предлагает полный спектр услуг от проектирования и внедрения решений до сервисной поддержки и обучения специалистов Клиента. Мы работаем с крупнейшими международными производителями оборудования и программного обеспечения.

В основе бизнеса Компании — быстрая реакция, гибкие условия сотрудничества, возможность выбора наилучшего решения из ряда альтернатив.

Вакансия отлично подойдет для тех, кто только начинает свой карьерный путь и тяготеет к порядку документооборота, кто внимателен и усидчив.

Обязанности:

• Подготовка и согласование договоров
• Оформление коммерческих и технико-коммерческих предложений;
• Контроль подготовки первичных бухгалтерских документов по проектам (ТОРГ-12, Акты, счета-фактуры)
• Ведение документооборота проекта: обновление реестра, проверка документации, контроль за ходом согласования - отчетных документов
• Оформление технической документации
• Контроль соблюдения сроков, этапов и иных условий договоров
• Работа во внутренних информационных системах и базах компании
• Взаимодействие с рабочей группой проекта, клиентами и подрядчиками
• Участие во внутренних проектах компании

Требования:

• Минимальный опыт работы с документами (MS Office, делопроизводство)
• Опыт работы от 6 месяцев либо наличие смежного опыта (например, делопроизводителя), либо выпускники университетов без опыта
• Минимальный опыт работы с документами
• Soft skills: ответственность, исполнительность, внимательность, усидчивость, готовность быстро ориентироваться

Будет преимуществом:

• Уровень владения английским языком — A1
• Оконченное высшее техническое образование в сфере ИТ или последние курсы обучения

Условия:

• Офис в пешей доступности от метро Крылатское (7 минут), возможен гибрид
• Зарплата в рынке, обсудим комфортный вам формат оплаты
• Официальное оформление с первого рабочего дня
• 100% оплата больничного, вне зависимости от стажа
• Бережная система адаптации, поддерживаем и обучаем

Какими плюшками порадуем:

• Бесплатные обеды домашней еды и мировой кухни от кулинарий «За обе щёки» и «Кумир»
• Оплата мобильной связи
• Государственная аккредитация в Минцифры – ваши льготы, ипотека со сниженным процентом и отсрочка от армии
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Оплата профильного обучения и повышения квалификации
• Корпоративный фитнес рядом с офисом
• Корпоративная скидка на занятия английским языком
• Доступ к корпоративной бумажной и электронной библиотекам
• Очень френдли атмосфера – Генеральный директор совместно с HR проводит Welcome-ланчи для новичков в неформальной обстановке

Откликайся смелее, мы ответим на все твои вопросы :)