Менеджер по документообороту

В связи с ротацией кадров мы ищем Менеджера по документообороту. Готовы рассмотреть в том числе начинающих специалистов без опыта работа и с желанием начать активное профессиональное развитие в стабильной компании.

Какие условия предлагаем?

• Оклад 70 000 ₽ gross (официальная заработная плата с первого дня)

• Оформление по ТК РФ с полным соцпакетом (отпуск 28 дней, больничные)

• ДМС и страхование жизни за счет компании

• Годовой бонус до 10% от годового дохода по результатам работы

• Гибкий график: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 16:45 (возможно обсуждение индивидуального режима)

• Обучение с наставником (освоение 1С и корпоративных систем документооборота)

• Стабильная компания с возможностями профессионального роста

• Комфортный офис с бесплатными чаем, кофе и молоком

• Дружный коллектив, готовый помочь в адаптации

Что будет входить в ваши задачи?

• Оформление договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений (КП) по драфтам и иной документации.

• Контроль документооборота (регистрация, учет, архивирование).

• Подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации в 1С (при отсутствии опыта обеспечим обучение с наставником).

• Организация отправки документов (курьерские службы, почта, электронная переписка).

• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота.

• Поиск и оформление логистики для аудиторов.

• Подготовка отчетов по запросу руководителя, ведение реестров и баз данных.

• Выполнение текущих поручений руководителя (в том числе административные задачи).

Будем рады пригласить к диалогу, если вы:

• Ответственны, аккуратны и внимательны к деталям, готовы работать в команде
• Уверенно пользуетесь офисными программами (Word, Excel)
• Готовы активно обучаться и развиваться
• Умеете грамотно планировать свой рабочий день и эффективно распределять время на выполнение задач
• Приветствуется (но не обязателен) административный опыт в делопроизводстве (документооборот, организация процессов), опыт в работе с 1С
• Приветствуется базовый уровень знания английского языка (для работы с международной корреспонденцией).