Специалист службы эксплуатации зданий и оборудования

• Организация и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений и т.п.;
• Заключение договоров на основании результатов тендерной процедуры;
• Координация взаимодействия с согласующими службами: устранение замечаний по листу согласования, доработка проектов документов и сопровождение на всех этапах согласования;
• Подготовка окончательных версий документов для подписания уполномоченными лицами;
• Контроль сроков подписания договоров;
• Актуализация реестра договоров Службы, графиков оплаты;
• Систематизация, формирование и предоставление отчетности в соответствии с требованиями руководства;
• Обеспечение эффективной работы в режиме многозадачности;
• Обработка поступающих первичных документов;
• Организация электронного и бумажного архива;
• Знание основ бухгалтерского учета и передача данных на основании обработанных документов в бухгалтерию;
• Ведение деловой переписки с заказчиками и подрядными организациями.
• Взаимодействие с юридической службой;
• Взаимодействие в переговорах с контрагентами;
• Сверка расчетов с контрагентами;
• Ведение реестров по выставленным первичным документам;
• Решение спорных ситуаций с заказчиками и подрядными организациями;
• Полный контроль документооборота между контрагентами;
• Оказывать помощь подразделениям и должностным лицам Службы в подготовке и оформлении договоров, составлении перспективных планов работы и представлении их руководству Предприятия;
• Вносить ежемесячно информацию о результатах исполнения договоров с контрагентами (актов выполненных работ, их оплаты), подлежащую включению в Реестр исполнения договоров.

Специалист службы эксплуатации зданий и оборудования должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих и контрольных органов, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; основы психологии профессионального общения; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; действующее законодательство Российской Федерации;
• порядок разработки договоров;
• порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с эксплуатацией зданий и оборудования;
• уверенный пользователь ПК (MS Office: 1С, Word, Excel, Outlook; Internet, Консультант);
• наличие высшего образования.

• пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00), выходные - суббота, воскресенье
• оформление с первого дня работы по ТК РФ
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• место работы в шаговой доступности от метро "Смоленская"
• льготное обслуживание в лечебных и оздоровительных организациях Управления делами Президента Российской Федерации.