Специалист Хозяйственного отдела

Москва, Большая Никитская улица, 24/1

Метро: Арбатская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и обеспечения доставки и получения документов компании;
обеспечение и координация взаимодействия с курьерскими службами по контролю получаемой и отправляемой корреспонденции;
взаимодействие с курьерской службой через ЛК: оформление и заполнение накладных для отправки исходящей корреспонденции; расчет стоимости доставки;
соблюдение и контроль дисциплины передачи документов передаваемых курьерской службе;
проверка соответствия получаемой корреспонденции в отделении Почты России, согласно накладной;
обработка поступившей корреспонденции в адрес компании;
обработка и отправка исходящих документов в системе ЭДО: определение вида РПО (посылка, письмо, бандероль); определение категории РПО (заказное с уведомлением, заказное без уведомления, простое, ценное письмо);
создание заказов по отправке исходящих заказных писем;
оперативная доставка / получение документов в другие организации/ получение отметки о вручении/ доведение до сведения исполнителя информации о вручении/ формирование маршрутных листов/ получение необходимых доверенностей при выполнении задания;
обеспечение сотрудников компании канцелярскими принадлежностями, организация рабочих мест сотрудников.

Требования:

Образование не ниже среднего;
Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, знание ПК.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Испытательный срок 3 месяца;
График работы 5/2 с 7.00 до 16.00; в пятницу сокращенный рабочий день с 7.00 до 15.00
Разъездной характер работы;
ДМС после испытательного срока;
Оплата стоимости проезда в общественном транспорте на территории всей Москвы» или «Оплата проездного билета «Единый.