Начинающий специалист/Офис-менеджер
Начинающий специалист/Офис-менеджер
Москва, Выборгская улица, 16с1
Метро: Водный стадионОписание вакансии
Обязанности:
- поддержание чистоты и работоспособности офисного помещения
-
доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, и т. п., а также их получение и доставка от других организаций. Необходимо самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать и согласовывать маршруты, дни и часы приема в организациях-адресатах
-
отправка, приём и распределение входящей корреспонденции (в том числе надо будет, как минимум 1 раз в неделю ходить в почтовое отделение для отправки писем)
- работа в Outlook и 1С:Документооборот
- организация командировок (оформление билетов и бронирование гостиниц)
- помощь в поиске новых сотрудников + сбор, сканирование документов
- закупка канцелярии, воды, кофе и пр.
- обслуживание кофемашины
- входящие и исходящие звонки
- оформление пропусков, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам
- встреча гостей офиса (чай/кофе), подготовка переговорной комнаты
- выполнение поручений руководства, помощь коллегам
- организация поздравления коллег
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- уверенный пользователь ПК
- грамотная письменная и устная речь
- Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата
- График работы: 5/2 с 10 до 18, в пятницу сокращённый день
- Дружный небольшой коллектив
- Расположение офиса: 10 минут пешком от м. Водный стадион
- Заработная плата от 70 000 до вычета налогов.
Навыки
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Прием посетителей
- MS Outlook
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Административно-хозяйственная деятельность
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса/офис-менеджер
УМС РУС, представительство CAME в России
Полный день
Москва
до 92000 RUR
