Ассистент руководителя

Удаленная работа.

Задачи:

Личных поручений нет.

В остальном:

• Коммуникации с СМИ по контактам руководителя (поиск новых контактов в сфере маркетинга и пиара проведение первичных переговоров согласование на идейном уровне).
• Проверка важных писем руководителя на орфографию (от одного письма в месяц)
• Ответ на письма, заполнение различных документов, анкет для конкурсов к примеру (3-4 в месяц)
• Первичный осмотр договоров, если какие-то сложные вопросы коммуникация с юристом для уточнений. (мало) ( 1-2 в месяц)
• Размещение уже готовых или создание новых объявлений по поиску сотрудников (1-2 в месяц)
• Работа с честным знаком Отслеживание сроков патентов
• Ведение зарплатной таблицы
• Сертификация продукции (нужно обращаться в фирму по сертификации и просить сертифицировать)
• Поиск тендеров , оценка вероятности и смысла участия.
• Заполнение документации для тендеров (1-2 раза в месяц) поиск тендеров
• Участие в переговорах (1-2 раза в месяц) в основном в Москве
• Коммуникации с некоторыми контр агентами или гос органами (по поводу грантов) первичные переговоры сбор информации , передача информации в сжатом виде.
• Коммуникации с Банками фин. организациями по вопросам получения кредитов , финансирования тендеров , иных заявок. Сбор документов по бухгалтерии подача заявок.
• Помощь в бухгалтерии если кто то в отпуске. Задачи по сбору документов , по выставлению счетов, доп. соглашения , договора. В целом это редко, просто нужно это уметь. Договора у нас шаблонные нужно просто правильно их заполнять.

Навыки которые понадобятся:

• CRM Bitrix24
• Начальные знания 1С
• Хорошее знание word и excel
• желательно знание договорной работы
• изучить Маркировку в Честном Знаке
• грамотное письмо и речь
• ответственность, пунктуальность, перфекционизм

Будет ценным:

Быстрая реакция, организованность, навык приоритизации.
Умение коммуницировать — писать, звонить, договариваться.
Готовность к гибким задачам и формату “разберусь — сделаю”.

удаленная работа
обучение
зпл 50-000 + дополнительные мотивации от задач

‼️ В сопроводительном письме укажите фразу: «Я решаю задачи быстро» + вашу ожидаемую зп и 2 примера