Секретарь в приемную
Секретарь в приемную
Тула, проспект Ленина, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- Ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, письма граждан, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД «Дело»;
- Организация внутренних/внешних встреч руководителя;
- Организация приема посетителей;
- Подготовка документов и материалов для заседаний, совещаний и встреч руководителя;
- Осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;
- Осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации;
- Выполнение иных служебных поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы приветствуется;
- Педантичность, внимание к деталям;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Уверенный пользователь АСЭД «Дело».
- Официальное трудоустройство;
- Своевременная и стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
- Отпуск в соответствии с ТК РФ;
- Материальная помощь к отпуску;
- Возможность обучения за счет работодателя;
- Компенсации и льготы в соответствии с трудовым законодательством;
- Участие в социальных проектах города;
- График работы: 5/2;
- Место работы: проспект Ленина, д. 2
Навыки
- АСЭД ДЕЛО
- помощник руководителя
- Организация встреч
- Внутренняя документация
- Телефонные переговоры
- Предварительное рассмотрение документации
- Организация работы приемной
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловой этикет
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Специалист в отдел персонала (на склад)
Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
Тула
от 50000 RUR
Полный день
Тула
до 65000 RUR
Специалист по работе с клиентами МФЦ в Зареченском р-не
ГБУ ТО Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
Сменный график
Тула
от 52500 RUR
Главный специалист-эксперт в управление социального страхования
Отделение Фонда Пенсионного и Социального Страхования РФ по Тульской Области
Полный день
Тула
до 50000 RUR