Секретарь

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• ведет делопроизводство;

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• опыт работы в аналогичной должности.

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• офис в центре города;
• ежегодная индексация з/п.