Офис-менеджер

• получать, распределять и отправлять корреспонденцию;
• организовывать кофе-брейк;
• работать в системе электронного документооборота;
• отслеживать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и исполнителями документов, а также работать с заявлениями сотрудников, проверяя их корректность, принимая в электронной системе, передавая ответственным за исполнение и контролируя соблюдение сроков исполнения;
• проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивать их качественное редактирование
• подписывать документы и распределять их по исполнителям;
• оформлять служебные документы (записки, приказы, письма и т.д.) и работать с сотрудниками, консультируя их, помогая в оформлении документов и оказывая содействие в решении возникающих вопросов;
• получать и отправлять бухгалтерские/финансовые документы.

• опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года);
• знание корпоративных процессов;
• опыт работы в команде;
• разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной культуре;
• высокая скорость печати, знание офисной техники;
• организованность, собранность, инициативность;
• грамотная устная и письменная речь, культура общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• соблюдение режима конфиденциальности.

Что мы за это предлагаем:

• работа в крупной и стабильной IT-компании;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• 13-я зарплата;
• дополнительные выплаты к отпуску и значимым событиям в жизни сотрудника;
• ДМС со стоматологией;
• выплата компенсаций занятий спортом.

Условия труда:

• работа в офисе село Усады, Дорожная улица, 42;
• график работы: 5\2. С 9.00 до 18.00.