Специалист по документообороту

ГК ОХВАТ - строительная компания, предоставляющая услуги генерального подрядчика, возводящая жилую и коммерческую недвижимость по предоставленным заказчиком проектам.

Заказчиком является ГК Расцветай – лидер строительного рынка г. Новосибирск. В портфеле застройщика 72 объекта.

Приглашаем к сотрудничеству специалиста по документообороту.

Что будет входить в обязанности:

• Прием документов с площадок и от поставщиков (отгрузочные документы: УПД, счет-фактура + товарная накладная).

• Распределение документов по объектам.

• Ведение реестра полученных документов (от поставщиков и напрямую с площадок).

• Ведение реестра переданных документов в бухгалтерию.

• Ведение электронного документооборота: распределение по объектам загруженных в ЭДО документов (только документов снабжения).

• Запрос у площадок и у поставщиков недостающих отгрузочных документов, актов сверок.

Что для нас важно:

• Умение работать с Excel и 1С (базовый уровень), базовое понимание документооборота.
• Опыт работы специалистом по документообороту или делопроизводителем будет преимуществом.
• Внимательность, оперативность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• Место работы в центре города: ул. Военная, 4.
• График работы: 5/2 с 8 до 17.
• Комфортный, современный офис для работы и обеденных перерывов (кофе, чай за счет компании).
• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Своевременную, стабильную выплату "белой" заработной платы.
• Заботу о сотрудниках: корпоративный спорт, обучение, праздники для сотрудников.