Специалист по документообороту

Метро: Сибирская

Описание вакансии

Обязанности:

организовывать и обеспечивать договорооборот компании в программе 1СДокументооборот согласно действующего регламента:

помощь сотрудникам корректности занесения данных, исправление неточностей, контролировать данные
формировать пакет документов и координировать подписание
готовить и передавать документы контрагентам, организовывать/контролировать получение от документов от контрагента
обрабатывать входящую корреспонденцию от контрагентов по договорам
осуществлять мониторинг условий договоров (сроки на изменение, уведомления и т.д.) на предмет заполнения данных в 1С_Документооборот
контроль хода договора (подготовка, согласование, подписание договоров, получение оригинала от контрагента, регистрация договоров.

контролировать внутренний учет договоров
ведение отчетности юридической службы (отчеты: по договорам, по контрагентам, иное)
разработка шаблона документа
исполнение и/или контроль исполнения деловых поручений

Требования:

наличие высшего образования (экономика, менеджмент, юриспруденция)
личные качества: внимательность и аккуратность, ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость и гибкость, автономность
уметь хранить конфиденциальную информацию и обеспечивать сохранность документов
готовность с повторяющимся (одинаковым) задачам
навык/желание учится ведения деловых переговоров и деловой переписки
умение работать в команде
навыки информационной и аналитической работы
работа с большим объемом информации
опытный пользователь MS Office
большой плюс, если наличие пользовательского опыта 1С Документооборот

Условия:

формат работы: офис в Новосибирске график 5/2
трудоустройство по ТК РФ
«политика отрытых дверей», уважение и открытость
возможности карьерного роста и развития
задачи различной сложности
корпоративы
отдельная зона отдыха
пакет социальных гарантий компании: компенсация спорта, % скидка на свои услуги компании