Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Новосибирск, Красный проспект, 36
Метро: Площадь ЛенинаОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с контрагентами: запрос коммерческих предложений, спецификаций, закрывающих документов; согласование сроков оказания услуг/выполнения работ, сумм, контрактов; документооборот и т.п.;
- Работа по контрактам: оформление приложений к контрактам (например, спецификации, технического задания, расчета стоимости работ/услуг, перечень оборудования, список арендованного имущества и т.п.), запуск контрактов в 1С ЭДО; контроль сроков, продление, работа с закрывающими документами (подготовка Актов экспертизы, Актов оказанных услуг, Актов приемки по качеству, проверка Товарных накладных (УПД), Актов оказанных услуг, Актов выполненных работ и т.п., подписание (визирование), передача в оплату);
- Формирование потребностей на следующий год (бюджет);
- Отправка документов/имущества службой доставки, оформление пропусков на территорию театра, помощь в организации гастролей НГАТОиБ (сбор документов, сведение таблиц (например, описи и упаковочного листа) и т.п.), ведение журналов инструктажей по ОТ и ГО и ЧС, табеля учета рабочего времени АУП ХПЧ, графика блокировки дверей, графика поставки сухого льда.
- Образование высшее;
- Желателен опыт работы от 1 года;
- Знание 1С;
- Опыт работы с контрактами;
- внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.
- Оформление по ТК РФ;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
- Декретная ставка;
- Красивое и историческое место работы – Новосибирский театр оперы и балета.
Навыки
- Электронный документооборот
- Сбор и обработка документов
- 1С: Документооборот
- Составление отчетов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
Санаторий Родник Алтая (Представительство Новосибирск)
Полный день
Новосибирск
до 50000 RUR
Специалист по сопровождению отдела проектных продаж (Академгородок)
ГК Научное оборудование
Полный день
Новосибирск
до 50000 RUR
Помощник директора по продажам
Специальное конструкторско-технологическое бюро Катализатор (АО СКТБ Катализатор)
Полный день
Новосибирск
от 50000 RUR
Полный день
Новосибирск
от 50000 RUR
Офис - менеджер (по подготовке тендеров/аукционов)
Новые технологии-НК
Полный день
Новосибирск
до 50000 RUR
Специалист 1 категории отдела договоров (по работе с промышленными и бюджетными потребителями)
Сибирская генерирующая Компания
Полный день
Новосибирск
до 66000 RUR
Специалист отдела организации строительства (специалист по договорной работе)
Главновосибирскстрой
Полный день
Новосибирск
до 66000 RUR
Специалист по документообороту (первичная документация)
Компания ЗСКТерминал
Полный день
Новосибирск
от 50000 RUR
Ассистент в отдел продаж / Начинающий специалист (без продаж)
HR-агентство Точно
Полный день
Новосибирск
до 50000 RUR
Специалист по сопровождению продаж
Информационные системы и сервисы
Полный день
Новосибирск
до 53000 RUR
