Специалист отдела обучения

договор ГПХ

Обязанности:

Организация и координация программ обучения, обеспечение их бесперебойного функционирования:
o Сбор, обработка и учет заявок на обучение;
o Согласование программ обучения с внутренними заказчиками (руководителями подразделений);
o Организация логистики обучения: бронирование помещений (включая переговоры с арендодателями), подготовка учебных материалов, организация кофе-брейков и обедов;
o Составление расписание обучения, учитывая загрузку участников и доступность ресурсов;
o Подготовка отчетности о проведении обучения;
o Собор обратной связи от участников для оценки эффективности программ.

Анализ рынка корпоративных программ и поставщиков:

o Регулярный мониторинг рынка образовательных услуг, отслеживание актуальных трендов и новых программ обучения;
o Поиск и анализ информации о различных поставщиках образовательных услуг (тренинговые компании, учебные центры, отдельные тренеры и спикеры);
o Ведение переговоров с поставщиками об условиях сотрудничества.

Ведение базы данных обученности, обеспечивая ее актуальность и доступность для заинтересованных сторон:
o Ведение и обновление информации об обучении сотрудников;
o Формирование отчетности по обучению для руководства и других заинтересованных сторон (отчеты по количеству обученных сотрудников, затратам на обучение, оценке эффективности программ);
o Анализ данных об обучении для выявления потребностей в обучении, оценки эффективности программ и подготовки предложений по их улучшению.

Документооборот:
o Сбор, проверка и обработка первичной документации по обучению (акты оказанных услуг, счета-фактуры, договоры и т.д.);
o Оформление заявок на оплату счетов в программе SAP;
o Подготовка и сдача первичных документов в бухгалтерию в соответствии с установленными сроками и требованиями;
o Контроль соблюдения финансовых процедур в рамках организации обучения и выявление возможных рисков.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Опыт работы с документами ;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Умение работать самостоятельно;
• Уверенные коммуникативные навыки;
• Знание SAP(обязательно).

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших производственных компаний России;
• Ценный опыт в HR-департаменте и знакомство с лучшими практиками;
• Замечательный дружный коллектив;
• Возможность перейти в перспективе в штат компании;
• Бесплатное обучение в рамках Корпоративного университета;
• Бесплатные завтраки.