Специалист по учебно-методической работе Управления по работе с молодежью

В Управление по работе с молодежью требуется

специалист по учебно-методической работе

Обязанности:

1.Контроль движения заявок обучающихся по соответствующим направлениям и проверка поданных ими документов через ИС «Обучающиеся» для назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, именной стипендии СПбГУ, компенсационных выплат; для предоставления путевок в санаторий-профилакторий, на базы отдыха, на финансирование участия в интеллектуальных конкурсах и олимпиадах и своевременная передача их заместителю начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям для рассмотрения согласно локальным нормативным актам СПбГУ.

2.Прием и консультирование обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью.

3.Подготовка проектов протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, государственной академической стипендии и повышенной государственной академической стипендии

4.Подготовка проектов приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема по вопросам назначения государственной социальной стипендии, государственной социальной стипендии в повышенном размере, материальной помощи, компенсационных выплат по соответствующим направлениям.

5.Подготовка проектов приказов проректора по воспитательной работе по вопросам проведения внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям.

6.Подготовка документов о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях

7.Работа с претендентами на именные и персональные стипендии в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям.

8.Работа в системах электронного документооборота СПбГУ (ИС «Обучающиеся», СЭД «Дело)

9.Ведение базы данных об обучающихся по соответствующим направлениям в части их участия в студенческих олимпиадах, конкурсах, конференциях и форумах, в значимых мероприятиях СПбГУ, в волонтерском движении, в работе студенческих организаций СПбГУ, получения ими различных стипендий и выплат

10.Работа с оператором Фондом «Талант и успех» («Сириус», Сочи) по выплате грантов Президента РФ и с обучающимися по соответствующим направлениям, являющимися получателями данного гранта

Требования:

• Высшее образование. Направление подготовки - Естественно- научный, гуманитарный, социально-экономический
• Опыт работы от 1 года
• Приветствуется опыт работы с документами, в сфере молодежной политики.

• Необходимые знания и умения:

• Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров;

• Умение быстро усваивать информацию

  1)Работа с документами

  2)Работа с большим количеством информации

  3)Навыки составления отчетности и документации

  4)Знание английского языка обязательно

  (уровень достаточный для чтения и понимания)

  Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков, будет преимуществом

• Знание MS Office. Знание Photoshop. MS Office (Word, Excel), пакет Adobe Acrobat DC/Pro, Outlook, желательны навыки работы в СЭД «Дело» Навыки работы с оргтехникой. Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота.

В коллегах мы ценим следующие качества: ответственность, активность, аккуратность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, самоорганизация

Условия:

• Заключается бессрочный трудовой договор.
• Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные).
• Испытательный срок 3 месяца.
• График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
• Окладно-премиальная система оплаты труда. Совокупный доход от 50 000 руб / мес.
• Адрес: 22-я линия ВО, д.7