Административный ассистент (офис-менеджер)

Нам в команду требуется срочно Специалист по кадровому администрированию!

MetaHR – консалтинговая компания, которая помогает бизнесу подбирать руководителей, выстраивать эффективные HR-процессы, оценивать персонал и развивать таланты.

Ранее мы были частью австрийской консалтинговой компании, а в 2022 году вышли из международной сети и продолжили развивать бизнес в Казахстане, Таджикистане и Узбекистане под брендом MetaHR.

Просим внимательно ознакомиться с условиями вакансии!

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, сканирование, подшивка документов).
• Поддержание порядка в офисе, контроль за наличием необходимых хозяйственных и канцелярских принадлежностей.
• Взаимодействие с подрядчиками по вопросам офиса (уборка, вода, курьеры, ремонт и пр.)
• Организация встреч, переговоров, внутренних мероприятий.
• Ведение календарей, бронирование переговорных комнат, заказ еды и напитков (при необходимости).
• Помощь в подготовке презентаций.
• Распечатке материалов и других вспомогательных задачах.
• Анализ конкурентов: в соц. сетях, мероприятия, акции/ предложения;
• Сопровождение продвижения веб-сайта (внесение изменений, ведение рубрики по событиям);
• Размещение контента (готовых материалов) в социальных сетях - Instagram, Facebook, Linkedin и Telegram;
• Оформление и отправка e-mail рассылок;
• Поиск конкурсов на тендерных площадках (покажем и обучим).

• Опыт в офис-менеджменте или на административной позиции от 1 года.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Навыки ведения документооборота и взаимодействия с подрядчиками.

• Базовое понимание работы с соцсетями и e-mail рассылками (через unisender или sendpulse).

• Умение организовать встречи, мероприятия, вести календари.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, организованность, многозадачность.

• Стабильная заработная плата: фиксированный оклад до 250 тыс. тенге на руки;
• Комфортабельный офис в центре города (шаговая доступность до Арбата и станции метро Жибек-Жолы);

• Возможность обучения и развития (в том числе в сфере HR);

• Ценный опыт в административной и маркетинговой работе.

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К КОМАНДЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ В HR-КОНСАЛТИНГЕ — ЗДЕСЬ ТЫ НЕ ПРОСТО АССИСТЕНТ, А ВАЖНАЯ ЧАСТЬ НАШЕГО РАЗВИТИЯ!