Помощник/ассистент руководителя

В активно развивающийся проектный отдел крупной проектно-строительной организации требуется помощник руководителя. Мы ищем инициативного и организованного специалиста, который поможет выстроить эффективную коммуникацию внутри команды и с Заказчиком, а также возьмёт на себя часть административных и координационных функций.

Обязанности:

• Ведение протоколов внутренних совещаний и встреч с Заказчиком, структурирование ключевой информации.
• Подготовка презентационных материалов: сбор, анализ и визуальное оформление информации.
• Ведение деловой переписки, контроль документооборота с Заказчиком (реестры входящих/исходящих документов со статусами).
• Сбор замечаний от экспертизы/Заказчика, внесение их в реестр, назначение ответственных за устранение.
• Координация смежных специалистов: контроль сроков, напоминания по ключевым этапам.
• Содействие в предоставлении информации смежным специалистам, делегирование запросов ответственным лицам.
• Диагональная проверка проектной документации от смежников, контроль оформления и целостности информации.
• Работа с органами экспертизы: загрузка документов, получение обратной связи, передача замечаний профильным специалистам.
• Ведение внутренних заявок (канцтовары, техника и прочее), отслеживание статуса исполнения.

Требования:

• Опыт в аналогичной роли (административная поддержка, координация проектов, помощник руководителя) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, AutoCad (как преимущество).
• Умение структурировать и представлять информацию.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Приветствуется опыт работы в проектных или инженерных организациях.

Условия:

• Полная занятость, офис в г. Тольятти.
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• Дружный коллектив и возможность профессионального роста.