Ассистент руководителя/Бизнес Ассистент

Я Светлана Трактирова, руководитель сети школ скорочтения и развития интеллекта IQ007 в Тольятти и Самарае (в сети больше 500 школ по России и СНГ). В городах Самарской области мы работаем 5 лет, сейчас у нас 5 филиалов, 20 постоянных сотрудников, около 500 учеников ежемесячно.

Наша миссия – запускать в городах области качественные федеральные и международные образовательные продукты для детей, подростков и взрослых, чтобы дать им возможность изменить свое мышление и получить навыки для улучшения качества жизни. Мы хотим помогать родителям растить счастливых детей!

Ищу помощника-ассистента

Обязанности:

Основная задача помощника – освобождать мне время для эффективного руководства образовательными направлениями.

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:

• Изучить работу в нашей crm системе и освоить работу на уровне продвинутого пользователя для настройки и отладки процессов.
• Изучить алгоритмы работы и регламентировать процессы;
• Периодически готовить выжимки информации и статистики по моим запросам как из внутренних систем, так и из внешних источников;
• Взять на себя поиск и закупку товаров, услуг и организацию/контроль работы подрядчиков по мелким работам;
• Организовать и поддерживать порядок в документах, задачах, проектах (работа с планировщиками-органайзерами задач);
• Осуществлять настройку технической части (облачная атс, настройка нужного ПО, интернет, интеграции сервисов и т.д.);
• Размещать вакансии и осуществлять первичный отбор кандидатов;

Задачи будут разными, но большая часть будет примерно такими.

Требования:

• Быстро и много учиться решать разные задачи каждый день и получать удовольствие от этого опыта и своего роста;
• Владеть excel на уровне подготовки сводных таблиц, формул, бизнес-аналитики;
• Обладать продвинутым уровнем тайм-менеджмента и личной продуктивности, уметь работать с большим объемом задач и проектов;
• Чувствовать необходимость быть на постоянной связи с миром и потоками информации;
• Уметь, хотеть и чувствовать призвание расставлять по местам числа, метрики, файлы, вещи, бумаги, задачи. Быть человеком-порядком )
• Обладать безупречной грамотностью, и навыками письменного общения;
• Обладать высоким уровнем коммуникативных навыков;

Условия

• Работа 30% оффлайн и 70% онлайн.
• пн-сб - быть на оперативной связи в мессенджерах с 09:00 до 20:00 (сб до 17:00), реагировать на вопросы.
• загрузка в течение дня неравномерная - есть возможность планировать свое время. Главное выполнять и доводить задачи и проекты до конца и в рамках выделенных ресурсов;
• испытательный срок - 2 месяца;
• зарплата: оклад + премия за сверхвыполнение задач – обговорим отдельно
• Это работа для тех, кто хочет получить опыт и готов погрузиться в сферу бизнес-помощников/ассистентов; Для тех, кто видит для себя вызов в запуске новых образовательных проектов и управлении большим количеством задач;
• Бесплатное обучение на курсах по скорочтению и развитию интеллекта и грамотному письму/каллиграфии в школах IQ007;
• Возможность роста до руководителя/управляющего одним из направлений;
• Личностный рост и получение новых навыков: от развития финансовой грамотности до расширения кругозора, рамок восприятия мира и познания себя и своих целей;
• Возможность быть частью команды, делающей человеческое будущее Самарской области лучше;
• Безоговорочное следование ценностям: доверия, доброжелательности, честности, профессионализма и ориентации на долгое и взаимовыгодное сотрудничество;

Если вы внимательно прочитали вакансию до конца и хотите попробовать, начните, пожалуйста, отклик с фразы “Добрый день! Я - идеальный кандидат на эту должность, потому что….”

В течение 2х рабочих дней вышлем вам приглашение на собеседование в случае успешного прохождения первого этапа.

​​​​​