Руководитель проектов (интерьеры детских садов, школ)

У нас дружная команда единомышленников! Присоединяйся к нам и стань частью успешной команды!

Мы ищем в команду Руководителя проектов, который хочет выстраивать долгосрочные эффективные отношения с Заказчиками, выстраивать системное управление проектами и любит добиваться своего.

Уникальность нашей команды заключается в том, что мы поддерживаем друг друга, обмениваемся опытом и вместе достигаем поставленных целей. В нашей команде каждый сотрудник ценится и уважается. У нас нет места для конкуренции, только сотрудничество и взаимная поддержка.

Обязанности:

• Управлять созданием и реализацией нескольких проектов одновременно (от заявки до архитектурного надзора и комплектации).

• Управлять командой проекта, распределением задач между сотрудниками, контролировать сроки их выполнения, проверять результаты работы исполнителей, инициировать и контролировать согласование результата работ с заказчиком.

• Осуществлять расчет коммерческих предложений (КП) по правилам компании.

• Осуществлять защиту стоимостной политики перед Заказчиком, исходя из понимания формирования себестоимости, а также исходя из минимальных потребностей и целей участия в проекте своей организации.

• Организовывать совещания по проекту (внутренние и внешние).

• Проводить встречи с Заказчиками для обсуждения проектов, презентации компании и ответов на вопросы.

• Взаимодействовать с Заказчиком, работать с ожиданиями Заказчика(выявлять, фиксировать через протокол), вести официально-деловую переписку с заказчиком, фиксируя основные вехи договорных отношений официальными письмами, проводить претензионную работу при необходимости.

• Ведение базы данных клиентов: хранение и обновление информации о клиентах и проектах в CRM-системе, отслеживание статуса сделок.

• Осуществлять разработку и контролировать дальнейшую работу с договорами, актами, счетами на оплату, дополнительными соглашениями и прочим проектным делопроизводством.

• Осуществлять разработку и актуализацию производственно-ресурсных графиков, учитывая риски проекта. Контролировать сроки проектов.

• Ставить и контролировать выполнение задач команде проекта.

• Протоколировать встречи с сотрудниками студии, заказчиками, подрядчиками, фиксировать результат обсуждения и выбранные позиции, сохранять в папку проекта, отправлять отчеты в общий чат.

• Осуществлять поиск поставщиков и подрядчиков, которые необходимы на проекте, добиваться максимально выгодных условий для компании.

• Подготавливать и защищать отчеты о ходе реализации проектов Руководству.

• Участвовать в совершенствовании работы РП, стандартизации и оптимизации процессов в компании.

• Опыт работы в архитектурной/дизайнерской сферах;

• Опыт работы руководителем проектов или смежной должности не менее 2х лет;

• Навыки управления проектами, включая планирование, организацию и контроль;

• Профессионализм, ответственность, внимательность и терпеливость

• Умение координировать людей, вести деловой диалог, грамотно поставленная речь, клиентоориентированность

• Отличный уровень Excel, умение оперативно осваивать все возможности разных CRM и ими пользоваться.

• Стрессоустойчивость и способность общаться со строителями и подрядчиками и спокойно их воспринимать (можете объяснить по телефону все нюансы)

• Желание вести проекты в команде, оптимизировать процессы и создавать идеальный клиентский сервис

• Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи, планировать время студии

• Умение мыслить логически, хорошо формулировать задачи и быстро находить решение или делегировать исполнителям с проверкой сроков и качества выполненной работы

• Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок – 3 месяца;

• Обучающая платформа для новых сотрудников;

• Обучение продукту, внутренние обучения по повышению квалификации и возможность роста (в компании разрабатывается индивидуальная система карьерного и финансового роста);

• Интересные проекты и возможность самореализации;

• Стабильная заработная плата два раза в месяц, без задержек;

• График работы 5/2, 8 часов в день, гибкий выбор начала рабочего дня;

• Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь и спортивные мероприятия; воркшопы и конференции / выставки;

• Уютный, современный офис класса А+ в центре города;

• Гибридный график работы после испытательного срока