Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя / Офис-менеджер

▫️Кто нам нужен?

Инициативный и быстрообучаемый специалист, готовый стать правой рукой руководства и надежной опорой для команды. Если ты умеешь работать в режиме многозадачности, любишь порядок во всем и готов брать на себя ответственность — ждем твое резюме

Обязанности:

✅ Поддержка руководителя – организация встреч, планирование графика, подготовка документов, администрирование задач.

✅ Работа с командой – помощь сотрудникам в оперативных вопросах, координация между отделами.

✅ Логистика и самовыкупы – контроль закупок, работа с поставщиками, оформление документов, взаимодействие с производствами.

✅ Обеспечение офиса (на Павелецкой) – заказ расходных материалов, канцелярии, контроль за оргтехникой и офисными нуждами.

✅ HR-поддержка – помощь в организации собеседований, адаптация новых сотрудников, подготовка onboarding-документов.

✅ Организация съемок – помощь в поиске подрядчиков и организация фото-видео съемок

Требования:

✔ Опыт приветствуется, но главное – желание развиваться и брать на себя задачи. Готовы брать людей обучающихся в вузе.

✔ Организованность, умение расставлять приоритеты и работать в динамичном режиме

✔ Хорошее знание Excel, Word, PowerPoint, Google Docs (умение работать с таблицами).

✔ Ответственность, инициативность и готовность помогать команде.

Условия:

Гибридный график – 3 дня в офисе / 2 дня удаленно

Возможности для роста – обучение, развитие управленческих навыков

Конкурентная зарплата + бонусы за эффективность

▫️Оплата: 30к фикс + kpi (обговаривается со второго месяца)

Как откликнуться?

Откликаетесь на вакансию, заполняете анкету, проходите собеседование

Будем рады знакомству!