Специалист по наградам (госслужба)

Данная вакансия замещается по конкурсу в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы».

Обязанности:

- своевременное, полное рассмотрение обращений граждан и организаций, поступивших в письменной форме, в форме электронного документа, устных обращений в ходе личного приема, в том числе в рамках проведения Общероссийского дня приема граждан, «прямых телефонных линий» по вопросам, отнесенным к компетенции управления, и подготовку ответов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

- учет видов поощрений сотрудников министерства и руководителей подведомственных учреждений;

- ведение служебной переписки, оказание методической помощи, доведение информации о принятых решениях по ходатайствам о награждении до сведения заинтересованных лиц и учреждений;

- работу по подготовке материалов для награждения, поощрения, поздравления, в том числе государственными, ведомственными наградами и наградами Новосибирской области, проверке правильности оформления наградных документов;

- взаимодействие с кадровыми службами подведомственных учреждений и готовить методические материалы по вопросам совершенствования их деятельности;

- координировать работу по вопросам награждения, поощрения, поздравления, в том числе государственными, ведомственными наградами и наградами Новосибирской области с подведомственными учреждениями;

- информационные и аналитические обзоры по вопросам наградной деятельности министерства;

формирование текущих (на месяц), а также перспективных (на год) планов работы министерства;

оформление, учет и хранение документов управления в течение установленного срока в соответствии с номенклатурой дел управления и сдачей их в государственный архив в установленном порядке;

организацию проведения аттестации государственных гражданских служащих Новосибирской области министерства;

организацию проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Новосибирской области и на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Новосибирской области в министерстве;

проведение мероприятий по повышению вовлеченности (мотивации) государственных гражданских служащих органа, по развитию корпоративной культуры, внедрению ценностей на государственной гражданской службе.

Требования:

• Наличие профессионального образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): специальности, направления подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Управление персоналом».