Делопроизводитель (госслужба)

Данная вакансия замещается по конкурсу в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы».

Обязанности:

- осуществлять:

работу по приему и отправке документов с использованием СЭДДа;

прием, регистрацию и учет обращений граждан, поступивших в министерство;

консультирование граждан, в том числе по справочным телефонам министерства, о порядке и сроках рассмотрения их обращений с указанием организаций и должностных лиц, в полномочия которых входит рассмотрение поставленных в обращении вопросов;

подготовку проектов нормативных правовых актов, приказов министерства по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

подготовку аналитических, информационных и методических материалов, справок, деловых писем, текстов выступлений, презентаций, докладов, отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

контроль за правильным и своевременным составлением ответственными лицами управления информационно-аналитической и статистической информации, в рамках компетенции управления;

взаимодействие со структурными подразделениями министерства, администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, министерства, областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, организациями независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, расположенными как на территории Новосибирской области, так и на территории других субъектов Российской Федерации и иными организациями в рамках возложенных полномочий;

контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Новосибирской области, его заместителей, министра в пределах компетенции управления;

выгрузку информации и внесение информации «Результаты рассмотрения обращений» на портале ССТУ.РФ;

анализ состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях министерства и готовить отчет по итогам анализа;

оформление, учет и хранение документов управления в течение установленного срока в соответствии с номенклатурой дел управления, в том числе сдачу их в государственный архив в установленном порядке;

заверение копий документов, переданных на архивное хранение;

- готовить:

предложения в план работы министерства по направлениям деятельности управления;

проекты ответов на обращения и запросы граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций, поступивших в министерство, в рамках компетенции управления;

информацию по вопросам деятельности управления для размещения ее на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

информационно-аналитическую и статистическую информацию, в рамках компетенции управления;

- обеспечивать:

сохранность персональных данных в процессе их обработки, доступ субъектов персональных данных в установленном порядке к их персональным данным, а также своевременное уничтожение персональных данных по достижении целей их обработки, в сроки, установленные действующим законодательством;

проведение заседаний комиссий министерства, рабочих групп и совещаний по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- организовывать:

ведение личного приема граждан уполномоченными лицами министерства;

работу управления по приему и отправке документов с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства;

разработку сводной номенклатуры дел министерства;

формирование архива документов в пределах компетенции управления.

Требования:

• Наличие высшего образования по следующим специальностям, направлениям подготовки (к укрупненным группам специальностей и направлений подготовки): укрупненные группы специальностей, направлений подготовки «Юриспруденция», и (или) «Экономика и управление».