Офис-менеджер/Администратор офиса в апарт-отель YES Hoshimina

Сеть апарт-отелей YES – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YES – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YES – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

Мы – команда молодых и амбициозных профессионалов, создающих уют и комфорт для наших гостей. Наша цель – делать их пребывание приятным и запоминающимся. Если вам близка сфера гостеприимства и хочется работать в современной, динамичной компании – будем рады знакомству!

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков;
• Обеспечение документооборота отдела;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Хранение и архивирование документов;
• Копировально - множительные работы;
• Подготовка приказов, писем, заявок, служебных записок;
• Обеспечение отделов канцтоварами, расходными материалами;
• Осуществление рассылок и информационных звонков;
• Общение с поставщиками и партнерами;
• Контроль порядка и чистоты в отделе;
• Помощь в организации кофе-брейков;
• Организация командировок для сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Аккуратность (порядок на рабочем месте);
• Пунктуальность;
• Критическое мышление;
• Гибкость и адаптивность к изменениям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Базовый английский;
• Уверенный пользователь ПК;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 с 9 до 18. Всем, кто хорошо себя ведет, полагается сокращенный рабочий день по пятницам :);
• Место работы - офис в апарт-отеле YES Hoshimina (шаговая доступность от ст.м. Проспект Просвещения);
• Карьерный рост;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца);
• Корпоративные скидки на проживание в отелях сети;
• Обучение и повышение квалификации, лояльное руководство;
• Бесплатный тренажерный зал на территории отеля;
• Современная система мотивации: премии, предоставление материальной помощи, конкурсы, благодарности, корпоративные мероприятия и подарки.