Начальник отдела кадров

Краснодар, микрорайон Черёмушки, Лунный переулок, 15

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Начальник отдела кадров должен уметь работать в 1С:Документооборот, электронной почте Microsoft Outlook, Microsoft Office, уверенно владеть компьютерной и другой организационной техникой, уметь проводить деловые переговоры и иметь навыки публичных выступлений, взаимодействия с другими подразделениями ОАО «КППЖТ».
1. Начальник отдела кадров обязан исполнять следующие трудовые обязанности:
  1. Организовывать и осуществлять работу по укомплектованию ОАО «КППЖТ» кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий (должностей), специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем ОАО «КППЖТ», изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
  2. Организовывать и осуществлять работу по разработке прогнозов, определению текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информированию работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использованию средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
  3. Организовывать и осуществлять работу по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации и профессиональных компетенций.
  4. Организовывать и контролировать оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым кодексом и нормативными документами с оформлением соответствующей кадровой документацией и внесением данных в систему 1С:Документооборот.
  5. Организовывать и контролировать уведомление УФМС, налоговую инспекцию, центр занятости населения при приеме и увольнении иностранного гражданина.
  6. Организовывать и контролировать оформление и ведение трудовых книжек на работников депо.
  7. Организовывать и контролировать подготовку документов к сдаче на архивное хранение.
  8. Организовать ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву на военную службу в Вооруженные Силы Российской Федерации.
  9. Организовывать и контролировать работу по оформлению документации в Социальный Фонд России.
  10. Контролировать соблюдение «Списка производств, профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых запрещено применение труда женщин».
  11. Организовывать и контролировать дистанционную оценку рабочих при приеме на работу.
  12. Организовывать обработку персональных данных в ОАО «КППЖТ». Обязана не разглашать содержащую персональные данные информацию, которая стала известной в связи с выполнением должностных обязанностей.
  13. Осуществлять получение, обработку, хранение и передачу персональных данных работников в соответствии с требованиями «Положения о защите персональных данных работников».
  14. Обеспечивать защиту персональных данных работников предприятия и неработающих пенсионеров.
  15. Обеспечивать предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке, обязан не разглашать содержащую персональные данные информацию, которая стала известной в связи с выполнением должностных обязанностей.
  16. Осуществлять контроль за своевременным, качественным, корректным введением персональных данных работников в систему 1С:Документооборот.
  17. Организовывать формирование графиков ежегодных оплачиваемых отпусков. Осуществлять контроль предоставления отпусков работникам предприятия согласно графику отпусков. Организовывать оформление отпусков всех видов работникам предприятия.
  18. Организовывать оформление совмещения профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
  19. Организовывать и контролировать работу по подготовке кадров и повышения квалификации работников предприятия в соответствии с нормативными документами.
  20. Контролировать выполнение плана подготовки и повышения квалификации работников предприятия, организовывать комплектование групп подготовки и повышения.
  21. Осуществлять работу по формированию резерва кадров.
  22. Организовывать работу по повышению квалификации работников предприятия, зачисленных в кадровый резерв.
  23. Организовывать прием и расстановку молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений, организовывать проведение их стажировки и адаптации к производственной деятельности, а также предоставление соответствующих льгот, гарантий и компенсаций.
  24. Организовывать практику студентов, обучающихся в отраслевых ВУЗах и техникумах.
  25. Организовывать работу по оформлению приказов о привлечении работников ОАО «КППЖТ» к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в программной обеспечении в системе 1С:Документооборот.
  26. Организовывать работу по оформлению наградного материала для награждения и поощрения работников за достижение высоких показателей.
  27. Проводить анализ причин текучести кадров, прогулов и других нарушений трудовой дисциплины, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины.
  28. Организовывать профилактическую работу на предприятии по укреплению трудовой дисциплины, по профилактике и предотвращению случаев хищения имущества ОАО «КППЖТ» и перевозимых грузов с участием работников предприятия.
  29. Организовывать разбор случаев хищения и своевременно подготавливает необходимые документы.
  30. Проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием систем автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
  31. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов по управлению персоналом, организовывает исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений генерального директора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
  32. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
  33. Контролировать своевременный ввод данных в формы «Сводной кадровой отчетности».
  34. Вести в установленном ОАО «КППЖТ» порядке управленческий, статистический учет и отчетность, контролировать правильность и достоверность содержащихся в них сведений, обеспечивать проведение мероприятий по их автоматизации, предоставлять отчетность установленным порядком.
  35. Ежедневно работать с электронной почтой и сайтами.
  36. Обеспечивать выполнение требований в части организации работы с информацией, составляющей коммерческую тайну по кругу курируемых вопросов.
  37. Контролировать соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
  38. Участвовать в составе комиссии по проведению специальной оценки условий труда в ОАО «КППЖТ».
  39. Выполнять требования и знать действующие Инструкции, нормативные указания, Приказы, распоряжения, по кругу своих обязанностей.
  40. Исполнять иные обязанности, предусмотренные нормативными документами ОАО «КППЖТ», а также поручения и распоряжения вышестоящих и непосредственных руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.