Офис-менеджер с функциями диспетчера сервисной службы

О компании:
Мы - стабильная компания с 10-летним опытом работы в сфере поставки и сервисного обслуживания профессионального оборудования для торговых сетей и пищевых производств. В нашей команде более 30 специалистов, мы ценим инициативу и профессиональный рост сотрудников.

Обязанности:

Административные функции:

• Организация работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с документами (подготовка, сканирование, архивирование)
• Организация корпоративных мероприятий
• Контроль за порядком в офисе (работа с обслуживающим персоналом)
• Выполнение поручений руководства

Диспетчерские функции:

• Прием и обработка заявок от клиентов через портал
• Контроль выполнения сервисных работ (сроки, качество)
• Взаимодействие с исполнителями
• Документооборот: проверка актов, отчётов подрядчиков

Требования:

• Опыт работы от 1 года на административных должностях или в координации работ
• Уверенное владение ПК (MS Office, минимум word и excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность и ответственность
• Способность работать в режиме многозадачности

• Официальное трудоустройство
• Стабильную зарплату
• Корпоративную мобильную связь
• Современное рабочее место
• Возможности профессионального роста
• Обучение необходимым программам