Руководитель направления по внутренним коммуникациям

Первый Бит – международный интегратор ИТ-решений, помогающий бизнесу становиться сильнее за счет автоматизации и цифровизации. Компания 27 лет на рынке, численность 9000 + сотрудников, 9 стран присутствия, более 100 офисов.

Мы ищем Руководителя направления по внутренним коммуникациям в Департамент управления персоналом.

Топ-3 задачи на первое время:

• Работа с внутренним порталом как основным источником информации для сотрудников на всех этапах жизненного цикла в Компании
• Аудит текущей системы внутренних коммуникаций: социальные сети, корпоративная почта, портал, конфлюенс
• Формирование дорожной карты выстраивания системы внутренних коммуникаций

Основные задачи:

• Аудит существующей системы внутренних коммуникаций Компании на соответствие потребностям бизнеса и заказчиков, эффективности форматов, качества и актуальности контента
• Разработка архитектуры и методологии системы внутренних коммуникаций в Компании
• Разработка системы метрик оценки эффективности внутренних коммуникаций
• Коммуникационное сопровождение изменений внутри компании
• Планирование коммуникационных кампаний под проекты HR департамента и задачи смежных команд
• Развитие внутренних каналов коммуникаций, поиск и генерирование инфоповодов, запуск новых форматов
• В качестве владельца продукта контроль за ведением телеграм-каналов, канала во внутрикорпоративном мессенджере
• Помощь в разработке и ведении внутренних инструментов для сотрудников: корпоративного портала и Базы Знаний всех офисов и внутрикорпоративного облачного хранилища (Конфлюенс)
• Управление рабочими группами сотрудников (формирование ТЗ для команд бизнеса, контроль соблюдения TOV (tone-of-voice) и консистентности коммуникаций)
• Разработка концепции и реализация визуальной навигации в офисах Компании
• Event, календарь мероприятий, исследования и опросы, мерч
• Участие в подготовке и проведении съемок фильма о компании
• Другие активности, инициируемые HR-департаментом

Основные требования:

• Наличие опыта от 3-х лет по успешному выстраиванию системы внутренних коммуникаций в крупной компании от 3000 сотрудников
• Владение современными технологиями коммуникации, техническими информационными системами, знание методик и инструментов внутрикома
• Опыт создания и управления корп порталом
• Обладание навыками планирования и организации, необходимыми для управления проектами и координации различных мероприятий
• Техническая грамотность, умение самостоятельно разобраться в новом инструменте (опрос, возможности Телеграм, модерация портала, создание курсов)
• Опыт ведения Телеграм-каналов, корпоративного портала, новостной ленты и других каналов коммуникаций
• Развитые навыки создания контента разных форматов
• Понимание специфики IT-индустрии (будет преимуществом)
• Управленческие навыки (в том числе функциональное управление внутрикомом в офисах)

Личностные качества:

• Хорошие коммуникативные навыки (грамотная речь, свобода и адекватность коммуникации)
• Грамотность и владение классическим русским языком
• Насмотренность в трендах