Ассистент отдела продаж

Институт инновационного развития - подразделение Самарского государственного медицинского университета. Мы создаем оборудование и ПО с применением технологии виртуальной реальности и с использованием нейронных сетей, для телемедицины, реабилитации, нейрохирурги. Работаем по принципу «от идеи и реализации до практического внедрения». Наши разработки применяются на рынках B2B и B2G.

Наши задачи:

• Ведение документооборота отдела продаж (выставление КП, подготовка договоров, счета)

• Работа с первичной бухгалтерской документацией, сверка и запрос недостающих документов

• Обработка заказов в 1С, контроль сроков отгрузки

• Коммуникации с внешними клиентами по текущим заявкам, запрос и согласовывание необходимых документов

• Взаимодействие с другими отделами (юристы, производство, логистика)

• Выполнение поручений (сбор информации, консолидация данных)

Ожидаем от кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы с договорами и документами

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы с оргтехникой

• Опыт работы с 1С или другими системами электронного документооборота (ЭДО)

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Современный офис рядом с пл. Куйбышева и ж/д вокзалом (10-15 мин пешком)
• График работы 5\2, работа в офисе
• Гибкое начало рабочего дня, мы начинаем работу в промежутке с 8 до 10 утра
• Компенсация профильного внешнего обучения и участие в мероприятиях
• Курсы английского языка, тренажерный зал, бассейн